本室簡介

  • 簡介類別 業務職掌表

  • 更新日期 Aug 25,2023


秘書室主任 謝盛文
1.綜理校長室及督導秘書室各項業務
2.校對外校務公關
3.各單位重要業務之溝通、協調
4.統籌校務評鑑事宜
電話:(06)2110562 傳真:(06)2411065 E-MAIL:onyx@ntin.edu.tw
秘書 楊青宜
1.承辦校務會議的召開及會議資料彙集
2.承辦行政會議的召開及會議資料彙集
3.承辦校務協調會議的召開及會議資料彙集
4.校長交辦追蹤考核業務
5.校長函電及書信文件之處理、校長授權用印及校長電子信箱管理與維護事宜
6.校長行程之登錄、安排
7.校長公關費之申請與控管
8.協助處理校長授權用印事宜
9.各項婚喪喜慶活動之處理
10.來賓行程安排及接待，貴賓資料建檔與更新作業
11.教育部、國會及國立大學校院協會等聯絡事宜
12.民意代表、學生家長或校外人士反應案件之處理與回覆
13.協助校務評鑑工作
14.秘書室公文收發
15.其他交辦事項
電話:(06)2110550 傳真:(06)2411065 E-MAIL:curling@ntin.edu.tw
組員 陳俐君
1.承辦本校校務發展委員會相關事務
2.中長程校務發展計畫之規劃、推動與執行
3.校務基金管理委員會之召開、委員遴選及相關事宜
4.校務基金投資管理小組會議之召開、委員遴選及相關事宜
5.彙編本校校務基金年度財務規劃報告書及報部事宜
6.彙編本校校務基金年度財務績效報告書及報部事宜
7.承辦內部控制專案小組會議之召開、議事紀錄及相關事宜
8.承辦本校內部控制制度自行評估相關業務
9.填報本室技專校院基本資料庫報表
10.彙整本校大專校院定期公務統計報表
11.秘書室單位預算編列事宜
12.協助校務評鑑工作
13.校長室、副校長室及秘書室網頁維護與更新
14.協助副校長行程登錄及副校長室相關庶務
15.其他交辦事項
電話:(06)2110561 傳真:(06)2411065 E-MAIL:starysky72@mail.ntin.edu.tw
校聘組員 魏汎珊
1.辦理校務類評鑑工作相關事務
2.辦理專業類評鑑工作相關事務
3.辦理「保護智慧財產權」行政事宜
4.辦理「性別平等委員會」行政事宜
5.南護故事館(校史館)導覽、管理與維護
6.秘書室電子郵件信箱管理
7.秘書室個人資料保護窗口
8.秘書室行政庶務(校際年節賀卡/花禮、開支報帳、工讀生管理等)
9.本校個人資料保護委員會個資保護小組各項作業及相關事宜
10.國際交流公文收發業務
11協助秘書室公文收發
12.其他交辦事項
電話:(06)2200026 傳真:(06)2411065 E-MAIL:fswei@mail.ntin.edu.tw