活動名稱：第一次班代表暨社團長會議
活動時間：111年9月21日(星期三) 12：10～ 13：30
活動地點：旭光樓5樓大講堂
參與人數：教師2人、學生94人、行政人員5人

本次活動為111學年第一學期第1次各年級班代表暨社團之社長會議，本次會議主要由學務處課外活動指導組提醒各社團之社長說明選社相關資訊及期限，以及說明需在9/30以前須將社團相關料交給課指組，社課結束後務必將社團活動紀錄表交予指導老師簽名，以作為核發社師費用依據，並公告繳交紀錄表的日期時間，提醒務必要在時間內繳交，以及這學期各社團之打掃日期以及範圍，接著說明社辦的櫃子有加裝吸磁，請各位愛惜使用。說明社團課外活動同意書一律要由家長監護人或法定代理人簽名並蓋章。說明因應防疫，社課時間之相關規範與應變措施細項。最後說明獎助學金業務相關資訊。學生會說明本學期班代暨社團長會議訂定日期以及學生會相關活動以及社團評鑑日期，後續相關事宜都會發在班代表以及社團長之群組。

本次活動使全校班級代表及各社社長了解到本校學生會計畫製作全校性各社團行事曆並公告於學生會網站，本會也為新生舉辦一系列活動於9/23舉辦之社團博覽會、9/29所舉辦之迎新晚會，以及後續社團及全校性之活動之相關事宜可轉傳給各社團幹部及社員、班上同學一同參與、一同狂歡並於10/7補選學生議員，落實學生自治。接著藉由課外活動指導組報告提醒各社社長於9/30前需繳交的各項資料，並一同公布社團社課時間之防疫規定、社團打掃社團辦公室時間、繳交經費明細之時程，請各社團長須注意其規定。