活動名稱：第三次班代表暨社團長會議
活動時間：111年11月29日(星期二) 12：10～13：30
活動地點：旭光樓5樓大講堂
參與人數：教師2人、學生95人、行政人員5人

本次活動為111學年第一學期第3次各年級班代表暨社團之社長會議，本次主要由學務處課外活動指導組提醒各社團之社長說明社團活動記錄表繳交之日期，以及說明需在12/16以前須將社團相關料交給課指組，社課結束後務必將社團活動紀錄表交予指導老師簽名，以作為核發社師費用依據，並提醒各社團長本週五12/2為校內之社團評鑑，需注意相關資料整理之事項以及獎懲。且社團課外活動同意書記得準時繳交並且一律要由家長監護人或法定代理人簽名並蓋章。最後提醒寒假之大專校院社團帶動中小學社團發展計畫的想關資料應於12/9中午前繳交。學生會說明12/21～12/23為學生會所舉辦之聖誕系列活動，明年的1/4為學生會會員大會。請各班待調查參加同學後回報名單，後續相關事宜都會發在班代表以及社團長之群組。

本次活動使全校班級代表及各社社長了解到本校學生會計劃製作全校性各社團行事曆並公告於學生會網站、粉絲專頁，本會也為聖誕節做出一系列活動於12/21～12/23舉辦之點歌傳情-聽見你的聲音、聖開盛開-聖誕晚會、聖誕市集-好誕你就來，以及後續社團及全校性之活動之相關事宜可轉傳給各社團幹部及社員、班上同學一同參與、一同參加，接著開放Q&A時間給班代及社團長。最後藉由課外活動指導組報告提醒各社社長於12/16前需繳交的各項資料，12/16繳交經費明細之時程並提醒12/2之社團評鑑有提供餐盒、明年的1/4為學生會會員大會，請各社團長須注意其規定。